Корпоративная почта: особенности

Само понятие корпоративной почты можно назвать достаточно "молодым" - оно стало актуальным в период активного развития глобальной сети. Сегодня, когда любая компания имеет собственное веб-представительство в виде сайта или блога, наличие собственного корпоративного почтового адреса стало если не обязательным, то крайне желательным.

Какие преимущества может дать именная почта в сфере бизнеса? На самом деле их достаточно много. Ведь собственный почтовый ящик - это:

• универсальный инструмент для взаимодействия с клиентами, партнерами, поставщиками;
• эффективный маркетинговый инструмент, позволяющий проводить рекламные кампании и расширять её целевую аудиторию;
• удобный канал для обмена информацией "для внутреннего пользования";
• возможность систематизировать работу почтового сервиса и настроить его в соответствии с потребностями вашей компании.

Используя корпоративную именную почту, вы создаёте полностью защищенную систему обмена данными, в которой можно контролировать и отслеживать каждое действие. Хотите обеспечить надёжную информационную безопасность для своего бизнеса? Тогда именная почта станет лучшим выбором. А создать её, любым удобным способом, помогут специалисты компании "БитПрофи", знающие толк в информационной безопасности предприятий и организаций.

Почта бесплатная и именная: почувствуйте разницу

Как выглядит стандартный почтовый адрес в электронной сети? Это домен провайдера и имя пользователя, объединенные в одной строке. Доменное имя в этом случае зависит от того, услугами какого почтового сервиса (Mail.ru, Yandex, Yahoo, GMail) вы пользуетесь. Логин пользователя - от наличия свободных адресов и популярности выбранного варианта. И множатся в сети варианты почтовых адресов, вроде  smirnov1111 или ivanov2222. Для частного пользователя, не претендующего на узнаваемость, это не большая беда. А вот для корпоративной именной почты такая не индивидуальность может оказаться настоящей проблемой. Ведь основная задача любого бизнеса - получение узнаваемости среди целевой аудитории. А можно ли быть узнаваемым, когда помимо твоего имени в сети существуют десятки схожих имен, всё различие которых порой состоит всего в одном символе.

Может ли неименная почта повредить вашему бизнесу? Судите сами:

• испорченный имидж. Имиджевая составляющая в данном случае играет большую роль. А с почтой от бесплатного сервиса вы вряд ли сможете завоевать доверие потребителей и партнеров. Не можете позволить себе именную корпоративную почту? Так стоит ли вообще иметь дело со столь ненадежной компанией?;
• ограниченность в выборе. Регистрируя почтовые ящики на бесплатных сервисах, мы оказываемся ограничены в выборе имени. Можете быть уверены: ни один из популярных адресов вам попросту не удастся зарегистрировать. Все они уже будут заняты более удачливыми конкурентами или выкуплены киберсквоттерами, занимающимися регистрацией перспективных доменов и адресов для последующей перепродажи;
• низкий уровень информационной безопасности. Вы просто не можете контролировать почту в полном объёме. А это значит, что конфиденциальность ваших данных в любой момент может оказаться под угрозой;
• минимум функциональности. Любая стандартная почта заметно ограничивает ваши возможности рамками работы сервера. Вы не можете использовать и настраивать её в точном соответствии с собственными требованиями. И, соответственно, просто не задействуете все доступные возможности почты в полной мере.

Корпоративная именная почта: способы реализации

Реализовать идею именной корпоративной почты можно несколькими способами. Рассмотрим некоторые из них более подробно.

Именная корпоративная почта на хостинге

У вас уже есть сайт с оплачиваемым дисковым пространством и доменным именем? А размещен он, скорее всего, на хостинг-площадке стороннего провайдера (владельца сервера). Соответственно, вы можете, при наличии достаточных объёмов свободного места, создавать именные корпоративные почтовые ящики непосредственно на сервере - доменом в этом случае будет ваш стандартный домен. А количество закрепляемых за компанией электронных адресов будет ограничиваться лишь возможностями вашего хостинга.

В рамках работы с корпоративной почтой в этом случае, у вас появится возможность более гибкой настройки безопасности почтовых ящиков. Да и в целом такое соединение будет более защищенным. Работа с такой корпоративной почтовой сетью будет вестись через веб-интерфейс, а в качестве мобильных или десктопных клиентов можно будет задействовать популярные сервисы вроде Outlook, Mozilla Thunder Bird, The Bat. Помимо этого, вы можете настроить переадресацию с основного адреса почты на адреса сотрудников, обеспечивая быструю проверку и постоянный мониторинг поступающих данных.

Именная корпоративная почта на собственном сервере компании

Ещё один вариант создания именной корпоративной электронной почты предполагает возможности для её размещения на собственном сервере компании (разумеется, при его наличии).

Что же нужно для реализации этого варианта?

• наличие собственного сервера (физического) с установленной операционной системой Linux, Windows Server;
• высокая скорость интернет-соединения (выделенный канал);
• наличие необходимого ПО для создания почтового сервера на базе физического (подойдет MS Exchange Server или его аналоги);
• наличие в собственности оплаченного доменного имени.

Реализовать внедрение именной корпоративной почты на базе имеющихся аппаратных мощностей - задача вполне по силам для профессионалов своего дела. И, если возможностей ваших штатных специалистов для этого окажется недостаточно, специалисты компании "БитПрофи" будут рады прийти на помощь. Мы предлагаем широкий спектр услуг в сфере ИТ-безопасности и аутсорсинга. И готовы реализовывать любые ваши идеи на практике в рамках постоянного или временного сотрудничества.

Что вы получите в этом случае?

 Полнофункциональный почтовый сервис с обширными возможностями и надёжной защитой.

Дисковое пространство, объёмы которого можно варьировать в зависимости от потребностей организации.

Возможности для создания любого количества аккаунтов электронной почты, выбора имен пользователей.

Доступ к широкому спектру разнообразных настроек - от спам-фильтров до переадресации сообщений на адреса сотрудников.

Удобство и надёжность в создании резервных копий - и можно больше не бояться, что данные могут быть утрачены безвозвратно.

Есть ли недостатки у этого варианта организации именной корпоративной почты? На самом деле их совсем не много. Первый - достаточно высокая стоимость реализации этого решения. Обеспечение аппаратной части, особенно если у вас до сих пор не было собственного сервера, обойдется недешево. Второй - полная зависимость всех почтовых поступлений/отправлений от работы интернет-соединения. Утрата доступа к сети в этом случае грозит едва ли не худшими неприятностями, чем работа с бесплатным сервером.

Именная корпоративная почта - лучший способ упрочить репутацию компании на рынке и эффективный инструмент защиты данных от несанкционированного доступа. Хотите, чтобы безопасность информации всегда была на высоте, а работа почтового сервиса вызывала только положительные эмоции? Просто возьмите контроль над корпоративной перепиской в свои руки. Или доверьте его профессионалам - специалистам компании "БитПрофи".