История развития автоматизации

Автоматизация начала свое развитие непосредственно после возникновения самого простого производства. Изначально на предприятиях начали внедряться самодействующие устройства, которые являлись прообразом нынешних автоматов. Но стоит отметить тот факт, что до 18 века данные устройства являлись для большинства инженеров простыми «игрушками». И только в конце 18 века, когда стали стремительно усовершенствоваться приемы и орудия труда, в промышленность ворвалась автоматизация.

Производственный переворот в основном затронул следующие отрасли:

• деревообрабатывающую отрасль;

• прядильную и ткацкую отрасли;

• металлургические предприятия;

• предприятия машиностроения.

Именно тогда начался новый виток развития технического прогресса, в котором роль человека на предприятии сводилась к контролеру и регулировщику. К самым значимым открытиям, которые качественно повлияли на автоматизацию, следует отнести следующие изобретения:

• центробежный регулятор скорости – изобретатель Дж. Уатт;

• автоматический регулятор питания парового котла – И.И. Ползунов.

Эти и многие другие открытия смогли существенно изменить технологические процессы на предприятиях.

Современная автоматизация бизнеса

Автоматизировав большинство технологических процессов, можно поднять качество производства на совершенно новый уровень. Благодаря использованию комплексной автоматизации технологических процессов общая производительность увеличивается за счет моментального контроля и управления. Учитывая этот факт, можно сделать вывод, что внедрив в производство автоматизацию, откроются перспективы повышения экономического эффекта, значительного снижения затрат на энергоресурсы и материалы.

Учитывая все положительные моменты от автоматизации процессов производства, компания «БитПрофи» в своей работе идет в ногу со временем и сегодня готова предложить своим клиентам автоматизацию бизнес-процессов.

Автоматизация бизнеса от компании «БитПрофи»

Автоматизация любого бизнес-процесса не даст положительных результатов, если не поменять коренным образом саму модель управления компанией. На сегодняшний день большой популярностью пользуется функциональная модель управления, она предполагает повышение производительности за счет разделения труда. Главным недостатком данной модели управления является некоторая задержка информации.

Для решения данной проблемы необходимо выделить часть деятельности в отдельный объект (бизнес-процесс). Таким образом, производя управление всеми отдельными бизнес-процессами, открывается возможность эффективно управлять всей компанией, как системой процессов.

Потеря времени на сбор и передачу информации негативно сказывается на любом бизнесе. В связи с этим внедрение автоматизации в бизнес-процессы - это не только актуальный вопрос, но и необходимый. К основным преимуществам, которые вы получите от автоматизации, следует отнести:

• все действия сотрудников компании скоординированы, компания работает как «швейцарские часы»;

• информация не задерживается и не искажается;

• сотрудники четко понимают задачи компании и готовы максимально быстро донести информацию до клиентов;

• четко распределены все обязанности и функции;

• каждому известны крайние сроки выполнения той или иной задачи.

Получив в свое распоряжение все эти преимущества, вы сможете не только создать хорошую конкуренцию на рынке, но и избежать никому не нужных внутренних конфликтов среди подчиненных.

Позвоните сейчас и узнайте, что такое контактный центр из облака.

С чего начинается автоматизация бизнеса?

На самом первом этапе проводится ранжирование всех процессов, которые задействованы в компании, делается стратегический анализ и определяются цели. Если рассмотреть процесс закупки того или иного материала, то выстраивается следующая схема: телефонные звонки, письма поставщику, оформление заказа, составление платежного поручения. В данной схеме принимают участие многие сотрудники компании, которые работают в разных отделах. Проведя автоматизацию, вы получите возможность сузить круг задействованных сотрудников. Отпадет возможность дублировать информацию, что сможет сократить время на выполнение данной задачи.

Правильно выполненная автоматизация бизнес-процессов позволит каждому участнику процесса понять структуру компании и выполняемого задания. Отделы и подразделения компании станут компактными, ответственными и эффективными. Процесс автоматизации не позволит появляться не желательным придаткам в структурном дереве компании.

Закажите сегодня бесплатную консультацию и узнайте о виртуальном офисе подробно.

Разделение процесса автоматизации на этапы

Этап первый. Скрупулезный анализ процессов бизнеса их адаптация и усовершенствование.

Этап второй. Определение реальных потребностей компании в автоматизации.

Этап третий. Разработка персонального специализированного софта.

Этап четвертый. Внедрение разработанного софта и обучение персонала.

Каждый этап важен и ничем не уступает предыдущим этапам. Автоматизация в современных условиях представляет собой проанализированную систему последовательных, регламентированных и целенаправленных видов деятельности. Автоматизация бизнес-процессов представляет собой иерархию взаимосвязанных функциональных мероприятий, которые формируются из комплекса бизнес целей той или иной компании.

При реализации всех пяти этапов у компании появится прекрасная возможность разъединить многие процессы, сделать их независимыми. Это положительно скажется в том случае, если возникнет «завал» с работой в отдельном структурном подразделении - такой подход не позволит парализовать работу всей компании.

Сегодня на рынке услуг по автоматизации бизнес-процессов предлагается два варианта:

1. Разработка программного обеспечения непосредственно под деятельность компании.

2. Приобретение готового программного обеспечения автоматизации.

У каждого варианта есть как свои плюсы, так и свои минусы. Стоит понимать, что при приобретении готового комплекса программ автоматизации у вас могут возникнуть проблемы даже с небольшими изменениями. Внесение каких-либо изменений в схему автоматизации повлечет за собой перепрограммирование и трату большого количества времени.

Узнайте больше об аренде ИТ-персонала от компании «БитПрофи».

Новые возможности компании от внедрения автоматизации

Современная автоматизация бизнес-процессов способна открыть новые возможности для компаний, работающих в разных сферах. Автоматизировав интернет-магазин, вы получите возможность снизить издержки на выполнение заказа, автоматизировав оптовую торговлю, можно качественно отладить поставку товара. Но не стоит забывать, что автоматизация бизнес-процессов - это сложная и кропотливая работа. В связи с этим доверить автоматизацию компании необходимо исключительно профессионалам.

Согласно статистике, получить ощутимую выгоду от автоматизации компании, руководитель сможет не раньше, чем через полгода. Сегодня невозможно себе представить компанию, в штате которой работает более ста человек без автоматизированной системы, которая позволяет руководителю контролировать всю деятельность компании.

Внедрение автоматизированной системы бизнес-процессов не требует привлечения квалифицированных специалистов. Разобраться с работой программ сможет любой сотрудник после короткого инструктажа. Доверив автоматизацию компании профессионалам от компании «БитПрофи», вы получите в свое распоряжение современный бизнес, который сможет справиться с любыми поставленными задачами. Специалисты компании «БитПрофи» готовы помочь с внедрением IP-телефонии.