Комплекс мероприятий, направленных на лицензирование программного обеспечения или обоснование правомерности его использования в ведении бизнеса, является легализацией ПО на предприятии. То есть купить лицензию - означает приобрести права на использование программного продукта. Аналогично легализацией ПО можно назвать переход на бесплатный софт и приложения. Устанавливая лицензионные программы, пользователь соглашается с условиями лицензионного договора, в котором фиксируется возможность переноса программ на другие устройства или применение более ранних версий этого продукта и прочее. Чаще всего оформляется подобное соглашение в форме EULA (End User License Agreement – Лицензионное Соглашение Конечного Пользователя). Не стоит забывать, то легализация ПО включает легализацию всего программного обеспечения организации, а не только продукции корпорации Microsoft, как многие считают.

Какие риски возникают при использовании пиратского программного софта?

Рассмотрим самые распространенные из них:

• Утечка корпоративной конфиденциальной информации;
• Увеличение вероятности критического сбоя системы предприятия;
• Низкая защита системы от вирусов;
• Невозможность прохождения аудита и сертификации компании, товаров и услуг. Как итог, снижение доверия партнеров;
• Высокие риски повреждения ценных корпоративных данных (базы клиентов, бухгалтерской отчетности, деловой документации);
• Законодательные штрафы, вероятность замораживания информации, а также изъятия компьютеров правоохранительными органами, простой в работе компании.

Значение создания положительной репутации в бизнесе во всех аспектах работы компании, в том числе и в применении легального программного обеспечения,
становится все более весомым в условиях растущей конкуренции. При этом представители российского крупного и среднего бизнеса часто подходят более ответственно к лицензированию ПО. Это связано с тем, что крупные игроки торгуются на фондовом рынке и обязаны проходить регулярный аудит. Использование нелегального ПО такими компаниями негативно скажется на репутации и приведет к потере доверия потенциальных инвесторов. До недавнего времени для малого бизнеса в России положительная репутация не являлась первостепенно важной задачей, поэтому вопрос использования только лицензионного ПО не стоял остро. Трудно склонить предприятие к применению легальных программных продуктов исключительно доводами об имидже и сервисе, если вопрос репутации его не беспокоит. Помимо этого, законодательные органы больше интересуются крупным и средним бизнесом, чем малым. Так, отсутствие жестких проверок для представителей малого бизнеса, равно как и для домашних пользователей, способствует меньшей ответственности и более частому применению пиратского ПО. Для частников вопросы репутации вообще не имеют значения, они не желают платить за нее. Обе эти группы пользователей и являются зоной повышенного риска для разработчиков, ведь их трудно убедить в том, что необходимо использовать легальный платный софт. Однако каждый человек, покупая тот или иной продукт, решает самостоятельно, что выбрать: низкую цену с сомнительным качеством, но с большим риском вирусного заражения или высокое качество, разумную цену и квалифицированную поддержку. Всегда стоит помнить, где обычно хранят бесплатный сыр.

Компания «БитПрофи» возьмет лицензирование программного обеспечения вашей фирмы на себя. Имея успешный опыт, подтвержденный многими реализованными проектами, мы организуем процесс легализации ПО быстро и с оптимальными финансовыми затратами.

Какие схемы лицензирования программного обеспечения на предприятии предлагает компания БитПрофи?

Лицензирование программного софта на предприятии заказчика может проводиться по одной из трех схем:

1. Легализация всего программного обеспечения с оформлением лицензий для всех задействованных в ведении бизнеса программных продуктов.
2. Неполная легализация, которая проводится путем замены тех или иных продуктов бесплатными легальными аналогами. Этот способ позволяет сэкономить некоторые финансовые средства. Обычно лицензированию подвергаются стратегически важные бизнес-приложения, а для реализации второстепенных вспомогательных процессов используют бесплатное ПО. Свободного программного обеспечения много, и часто подобные программы ничем не уступают своим платным аналогам, хоть бесплатное ПО и остается в тени из-за агрессивной маркетинговой политики крупных софтверных компаний.
3. Полный переход на бесплатное ПО позволяет максимально сэкономить деньги компании, но создает риски для ИТ-защищенности, производительности и надежности инфраструктуры предприятия. Кроме того, в зависимости от рода деятельности предприятия, его специализации, некоторые программы невозможно заменить бесплатными аналогами.

 Как специалисты компании «БитПрофи» проводят легализацию программных продуктов на предприятии заказчика?

Сначала проводится аудит ПО, используемого в процессе ведения бизнеса, а также анализ необходимого софта для автоматизации бизнес-процессов на предприятии. Следующим этапом станет выявление обязательных к лицензированию продуктов, и по согласованию с заказчиком проводится поиск бесплатных аналогов программ, используемых в деятельности организации. После этого заказчик получает подробный отчет со сметой расходов и прогнозом экономии средств в случае замены платного софта бесплатными аналогами. Заказчик принимает решение, и реализуется легализация программных продуктов по указанной схеме. В случае необходимости, проводится обучение персонала компании работе с установленным ПО.

Итак, грамотно проведенная легализация программного обеспечения предприятия дает возможность сэкономить значительные деньги. При условии, что легализацию проводит опытный специалист в области лицензирования ПО, знающий все нюансы подобной деятельности. Компания «БитПрофи» гордится квалифицированным персоналом. Наши сотрудники проведут процесс лицензирования программных продуктов на вашем предприятии с максимальной экономической выгодой для вашего бизнеса.

Можно ли самостоятельно перейти на легальное ПО без услуг профессионалов?

Конечно же, можно перейти на лицензированное программное обеспечение своими силами. Но, как показывает практика, даже в мелких фирмах с этим возникают некоторые трудности: возникают неполадки с совместимостью версий, аппаратные сбои, легализация выходит слишком дорогой и занимающей длительное время, теряются данные и настройки.

Избежать указанных выше проблем вы можете, доверившись ИТ-инженерам компании «БитПрофи». Правильное делегирование полномочий сохранит ваше время и приумножит деньги.

Чего ожидать после проведения процесса легализации ПО на предприятии?

По итогу проведения лицензирования программного обеспечения вы получите следующие результаты:

• Уверенность в законности и легальности использования программных продуктов на вашем предприятии;
• Получение новостей о выходе новых версий программ и право их льготной покупки;
• Смягчение результатов проведения проверок правоохранительных органов на предмет соблюдения авторских и смежных прав, вы избежите финансовых потерь;
• Программное обеспечение, работающее без сбоев. А также сотрудников, занятых работой, а не поисками системного администратора для устранения сбоев и неполадок.

Эффект первичной экономии при внедрении нивелируется большими затратами на содержание и обслуживание в перспективе. Не зря говорят: “скупой платит дважды”. Здесь именно этот случай, поэтому лицензионное программное обеспечение стало признаком надежности бизнеса. Использование легальных программных продуктов – признак серьезности ваших намерений не только по отношению к клиентам, но и к конкурентам. Применяя лицензированный софт, вы показываете, что открыты, уважаете партнеров, цените мнение людей о вас, потому что настроены на долгосрочную качественную работу на рынке. Кроме того, вы ограждаете свой бизнес от возможных рисков из-за ответственности перед законом за нелегальное применение программных продуктов.

Иногда разумнее сегодня заплатить за завтрашнее развитие и стабильность, и это обойдется дешевле. Потому как с ростом вашего предприятия проблемы информационной структуры станут более очевидными, и незначительные на сегодняшний день риски возрастут вместе с накоплением данных в системе и увеличением числа ПК в ваших филиалах. Лицензирование программного обеспечения сегодня – это экономически оправданное, цивилизованное и юридически безупречное решение для вашего бизнеса.

Специалисты компании "БитПрофи" профессионально и качественно выполнят установку и настройку вашего программного обеспечения.Больше информации здесь.