Если Вы работали с каким-то файлом, а потом не можете его найти среди большого количества папок, то не следует отчаиваться, есть несколько способов его найти.

Для начала рассмотрим случай с программами пакета Microsoft Office, то есть Word и Excel. Прежде всего, можно посмотреть список файлов, которые открывались последними. Это делается в самом Word/Excel через пункт меню "Файл" и наведением на пункт "Открыть". Если с файлом работали недавно, то он с большой долей вероятности будет в этом списке, и открыть его можно простым кликом мыши по его названию.

Однако не всегда этот способ применим. К примеру, если ведется работа с большим количеством файлов, то емкости такого списка может быть недостаточно, более новые файлы просто вытеснят искомый. Тогда стоит обратиться к средствам поиска, встроенным в сам Windows. В каждой версии операционной системы интерфейс немного отличается, но окно поиска неизменно остается в правом верхнем углу.

Именно там следует ввести имя файла для поиска, однако сначала нужно определиться с местом поиска, то есть где этот файл будем искать. Следует понимать, что чем больше файлов в папках среди которых будет идти поиск, тем больше времени потребуется. Итак, предположим, что у нас есть папка "Документы", в которой хранятся все наши файлы, и для удобства она естественно поделена на несколько десятков иных папок. К примеру, одна из таких папок называется "Накладные", и в ней так же есть подпапки "Поставщики" и "Транспорт". Если мы хотим организовать поиск в папке "Поставщики", следует открыть ее в проводнике, и находясь внутри этой папки ввести имя искомого файла в окне поиска. В таком случае содержимое папки "Траснпорт" проверяться не будет. Если же искать нужно в обоих этих папках, то поиск следует начинать находясь в папке "Накладные", и так далее.

Поиск затрагивает все папки и файлы, имеющиеся в текущей папке, из которой этот поиск и стартует. Тут некоторые могут спросить: "А что делать, если большое количество папок и фалов лежат не в папке, а на самом диске D или E, или вообще на флешке?". Тут следует пояснить, что любой диск - это по-сути есть одна большая папка, так называемая, "корневая папка", или "корневой каталог", и если в вашем присутствии компьютерщик произнесет что-то в духе "...в корне диска...", не пугайтесь, ваш компьютер еще не пустил корни, речь идет именно о корневой папке. И все что применимо к папке, применимо и ко всему диску целиком, и если совершенно неизвестно где находится файл - можно проверить сразу ВСЕ файлы на диске, но процесс может быть долгим.

Итак, с областью поиска определились. В окне поиска вводим имя файла или папки, и система автоматически начнет перебирать содержимое папки в поисках совпадений. При этом не обязательно вводить имя целиком, достаточно любого фрагмента названия, то есть если написать "советы", то система выдаст все файлы и папки, содержащие данную комбинацию символов в названии. Естественно, чем точнее параметр поиска, тем точнее результат: по нашему запросу мы получим информацию по файлам "кулинария,советы,вязание", "советы ЯнДиректа" и папке "Советы", так как все они содержат сочетание букв "советы".

Итак, что мы имеем в итоге? Где-то в дебрях компьютера, среди тысяч файлов прячется один, содержащий крайне ценные данные, и который понадобился впервые за последний год, а его точное местонахождение знает только уволившийся два месяца назад сотрудник. Но мы же вооружены поиском, и сейчас все быстренько найдем, организовав поиск по всему диску. Запускаем проводник, и вводим в окне поиска... стоп, а как файл-то называется? Кажется, "Переезд"? Или "Транспортировка"? Или "Новый офис"? Поиск даст результат только по конкретному параметру, значит, нужно угадать имя и при каждой попытке каждый раз прогонять поиск по всему диску? Отставить угадайку! У файла есть не только имя. Сейчас нас могут спасти два параметра - расширение файла и дата его последнего изменения. Кроме того, есть и другие параметры, которые так же могут облегчить нашу задачу.

Тут следует сделать маленькое отступление и немного поподробнее изучить окно ввода имени для поиска. Точнее, те команды, которые оно способно понять. Самое простое, конечно же, конкретное имя, о чем писалось ранее, но это не всегда удобно.

Для более гибкого поиска используются специальные символы, из которых можно составлять "маски поиска". Это отдельная тема для разговора, и упомяну лишь самые часто используемые. Это символы "?" и "*". Знак вопроса заменяет любой одиночный символ, а звездочка - любую группу символов. То есть файл 1CV8service можно найти по поисковым запросам 1С??service или 1C*service, а по запросу "п*р*т" будут выданы все имена, которые содержат буквы П, Р, и Т именно в таком порядке.

Так же стоит отдельно отметить, что поисковая система не делает различий между малыми и заглавными буквами. В то же время одинаковые символы разных языков - это РАЗНЫЕ символы, и если в имени файла латинская буква "С", то поиск по русской букве "С" его не на найдет. Следует это помнить, особенно если файлы или папки именованы как аббревиатуры, типа СОР, ВАН, PPoE или 1С.

Итак, как уже было сказано, помимо имени у файла есть и другие параметры, и они так же могут быть использованы при поиске. Самые часто используемые:

• дата создания,
• дата последнего редактирования,
• расширение.

Расширение файла указывает на его тип. Файлы Excel носят расширение xls или xlsx, файлы Word - doc или docx, изображения - jpg, jpeg, bmp, gif, png и другие, архивы - rar, zip, файлы PDF - расширение pdf (кто бы мог подумать?). В окне поиска, да и вообще везде, расширение указывается через точку, к примеру "document.doc", или "ВЕДОМОСТЬ.xlsx". Первый файл - документ программы Word, а второй - Excel. Таким образом, если мы зададим поисковую маску "*апрель*.xls", то получим список всех эксель-файлов, содержащих в своем имени слово "апрель".

А если имя файла не известно от слова "абсолютно", то можно задать маску типа "*.doc", и в результате получим список ВСЕХ файлов Word. А далее - по ситуации. К примеру, мы знаем, что с файлом последний раз работали в апреле - тогда следует изменить тип отображения файлов на "таблица" чтобы иметь возможность видеть дату последнего изменения, и искать все апрельские файлы.

Однако это не обязательно делать вручную, программисты в Microsoft все уже сделали за нас, и можно задавать сразу несколько параметров, то есть и маску по названию, и дату изменения, и размер, и тип, и т.д.. Или же, если результаты поиска несколько обескураживают своим размером в несколько тысяч позиций, можно сделать поиск по результатам поиска. Потом - поиск по результатам поиска по результатам поиска. Потом - поиск по результатам поиска по результатам поиска по результатам поиска... главное - во всем знать меру ;)

Удачного вам поиска!

Кстати, наши клиенты могут получать телефонные консультации и удаленную поддержку, им достаточно сделать лишь один звонок! Узнайте подробности здесь.

Добавить комментарий